Используем Evernote правильноЯ годами слышал, насколько же Evernote удивителен: как он может хранить все, что вам необходимо, и иметь доступ к этому где угодно, и как много людей не могут жить без него. Я пробовал несколько раз, но так и не видел в нем ничего привлекательного до сих пор. И вот почему я был не прав.

Каждый раз, когда мы говорим об Evernote, большинство из вас твердят одно и то же: я снова и снова пробовал полюбить его, но так и не мог просечь фишку. Я был по ту же сторону баррикад до сегодняшнего дня, пока не прочел одну статью и отзывы людей, любивших Evernote, и я решил дать ему еще один шанс. Если вы, так же как и я раньше, еще не вкусили всего величия Evernote, то вот пара вещей, которые стоит попробовать.

Чем больше вы добавляете, тем полезнее Evernote становится

Давайте начнем с самого важного: чтобы понять, почему все так без ума от Evernote важно брать от него все, что он только может вам предложить (а не использовать его как еще один блокнот). Один из пользователей пишет:

Ключом к Evernote является постинг, и погружаться в Evernote нужно целиком. Он довольно таки негоден, если вы используете его для пары отдельных задач, потому что он не так хорош для этого, да и работает не так быстро, как остальные приложения.

Во всей красе он предстает, как только вы берете его в качестве вашего стандартного приложения для закладок, заметок, рецептов, хранилища всех ваших справочных материалов и т.д. Это здорово иметь ВСЮ нужную информацию, и легко в ней ориентироваться, в одном месте. Я люблю открывать Evernote на совещании и записывать аудио, одновременно делая печатные заметки на моем iPad. Если я что-то упущу, я всегда могу вернуться к этому после совещания и включить запись.

Так что, если вы хотите дать Evernote еще один шанс, пробуйте помещать туда абсолютно все, что вам нужно.

И также отмечу, что Evernote поддерживает большинство платформ: Windows, Mac, Android, iOS и другие.

Используйте Web Clipper

Я всегда думал, что функция Evernote Web Clipper была бессмысленной. Если я захочу обратиться к статье в интернете позже, я просто сохраню ее в закладках или перемещу на рабочий стол. Однако, это не позволяло мне делать заметки в статье или сохранять и группировать ее наряду с другими связанными заметками. Evernote решил эту проблему превосходно.

Evernote Web Clipper

Тестовый пример: покупаем новую гриль установку

Я только что переехал в новую квартиру и мне нужно купить новую гриль установку. После недолгих поисков я нашел парочку, которые мне понравились, но еще не был готов купить. Я использовал Web Clipper чтобы закинуть странички товаров в мой блокнот с заголовком «Список желаний». (напомню, что в Evernote заметки находятся внутри блокнотов). Теперь, когда у меня появится достаточно денег, я могу открыть Evernote и увидеть мои главные желания сверху моего «Списка желаний».

Evernote Web Clipper related notesПодсказка: Evernote Web Clipper также интегрируется с Google. Например, скажем, я не вполне закончил с моими гриль установками, и я возвращаюсь обратно в Google в поисках газовых гриль установок. Теперь любые похожие Evernote clippings будут отображаться справа от моих результатов поиска, напоминая мне какие грили я уже посмотрел и отметил для себя. Чтобы включить эту функцию, просто откройте настройки Evernote и отметьте флажок «Похожие результаты».

Не бойтесь создавать много заметок и блокнотов

Я всегда старался свести мои заметки к минимуму, чтобы не увязнуть в нескончаемом списке заметок, в которых сложно ориентироваться. Но Evernote решает и эту проблему: он с легкостью организовывает работу с множеством заметок благодаря блокнотам, меткам и ссылкам на другие заметки (смотрите ниже). Я обнаружил, что большинство моих заметок должны быть блокнотами, позволяя мне хранить большие объемы информации с лучшей организацией.

Evernote структуризация записей, notes organisation

Тестовый пример: поиск и устранение неполадок ПК

У меня есть домашний сервер, который я люблю, но который постоянно ломается, он еще в работе. Раньше я привык делать заметки по моему проекту в одной заметке, записывая строчки из логов, команды, которые я хотел отладить, ссылки на полезные сайты и многое другое, все смешивалось в одном большом блоке текста. Даже с заголовками и форматированием это было неудобно.

Теперь у меня есть целый блокнот, выделенный под мой домашний сервер. На данный момент он имеет четыре заметки:

  1. Некоторые вырезки серверных логов, вся информация нужная для отладки моих последних проблем.
  2. Web Clipping из статьи по лучшим VPN провайдерам, так как я устанавливаю VPN на моем домашнем сервере
  3. Web Clipping про то как установить OpenVPN на моем сервере, так как я не помню этого наизусть
  4. Web Clipping по настройке прав доступа к файлам, так как мне нужно дать моей девушке доступ к файлам на сервере

Так как я сохранил каждую статью используя Web Clipper, у меня есть полный текст и ссылка на источник, плюс любые выделения и пометки, которые я сделал в каждой статье. Это намного лучше, чем копировать ссылки на каждую статью или пытаться записывать все в одну гигантскую заметку.

Итог: не бойтесь создавать тонны различных блокнотов и тонны различных заметок. Evernote предоставляет вам возможность легко управляться с тысячами заметками, и то, что кажется избыточным, скоро станет вашей лучшей организационной схемой, которую вы когда-либо пробовали.

Подсказка: создайте блокнот с названием _INBOX , кликните правой кнопкой мыши на него и сделайте своим блокнотом по умолчанию. Таким образом, любая новая заметка, отправленная в Evernote, будет помещена в эту папку, в верхней части списка всех ваших блокнотов, готовая для того, чтобы потом расфасовать ее содержимое по другим блокнотам.

Перемещайтесь по заметкам с помощью сохраненных запросов поиска и меток

Использование меток всегда казалось мне пустой тратой времени: установка метки для каждой заметки казалось обузой. Однако метки могут послужить отличным инструментом, если у вас есть заметки, которые, как вам кажется, подходят в несколько блокнотов или имеют общую тему. Вам не нужно ставить метки для каждой заметки, только на парочку самых важных. Это действительно упрощает поиск. Вы можете даже сохранять поисковые запросы, кликнув на строку поиска и выбрав пункт «Сохранить этот запрос».

Evernote поиск и метки, search and tags

Тестовый пример: метки для членов семьи

Также можно создавать метки для каждого члена вашей семьи. Таким образом, если вы имеете заметки в различных блокнотах, которые относятся к кому-то помимо вас, их легко можно найти с помощью простого поиска. Nerd Gap добавляет:

У меня есть метки для обоих моих детей и жены. Когда я выбираю метку моего сына, я получаю все от рисунков, которые он нарисовал для меня, до результатов его последнего посещения врача.

Evernote расширенный поиск, saved searchКроме того, можно создавать метки для работы (если например ваша работа охватывает несколько блокнотов, и вы хотите отфильтровать заметки, связанные с ней и созданные после 5 часов дня). Тогда можно ввести и сохранить более сложный запрос поиска, например: tag:todo created:week-1, который выдаст вам записи с меткой todo, созданные за последнюю неделю, и вы сможете получить к ним доступ всего одним кликом мыши на боковой панели.

Но не переусердствуйте, метки полезны только тогда, когда их немного и которые вы действительно помните.

Используйте ссылки на другие заметки для быстрого перехода между связанными друг с другом вещами

Как только у вас становится больше заметок и блокнотов, чем вы можете запомнить, Evernote может связывать все вместе с помощью ссылок, так что вам не придется использовать поиск.

Щелкните правой кнопкой мыши на одной из ваших заметок и выберите «Скопировать ссылку на заметку», затем вставьте эту ссылку в вашу заметку для быстрого доступа в будущем.

Evernote ссылки внутри заметки, notes links

Тестовый пример: написание статьи

Когда я пишу длинную статью (вроде этой), я создаю блокнот для этой статьи. Потом я создаю заметку с общим планом статьи, со всеми ее подзаголовками. По мере того, как я нахожу материал, я клипаю весь релевантный материал и отбрасываю остальное. Затем, я копирую ссылку на каждую заметку и вставляю это в общий план статьи, и теперь я имею скелет статьи, используя только лишь то, что сохранил в Evernote.

Также, если у вас тонны заметок и блокнотов, можно просто создать заметку «Содержание» сверху всех остальных, где сохранять ссылки на все нужные заметки, структурируя их как вы считаете нужным. Это может быть особенно полезно, если сортировка Evernote вас не устраивает.

Evernote ярлыкиПодсказка:  вы также можете перетащить любые заметки на тулбар Evernote, чтобы иметь доступ к тем, что используете каждый день. Например, у меня есть заметка «Идеи для статей», в которую я заглядываю на протяжении всего дня, и всего лишь с помощью одного клика.

Другие вещи, которые можно хранить в Evernote

Вот еще несколько примеров. И не забудьте, чем больше вы используете Evernote, тем полезнее он становится. Все, что вам нужно сохранить, кладите в Evernote, и вы увидите как это работает. Например, вы могли бы сохранить:

  • Визитные карточки (по которым можно искать с помощью распознавания символов от Evernote)
  • Рецепты и рекомендации ресторанов (Evernote Food)
  • Фрагменты кода
  • Серийные номера
  • Архив результатов ваших совещаний и мозговых штурмов
  • Ссылки на iOS и Android темы (если вы фанатик кастомизации домашних экранов)

Подходит ли Evernote для всех? Конечно, нет. Например, один из редакторов lifehacker находит организацию вида «все в одной корзине» слишком ограничительной для него, и предлагает вместо этого использовать Simplenote. Все зависит от того что вы хотите хранить и как ваш мозг хочет структурировать эту информацию. Иногда вам требуется просто блокнот. И Evernote это умеет, что является частью его красоты, но это не то, что делает его уникальным. Если вы пробовали Evernote снова и снова и так и не смогли понять в чем его красота, попробуйте сфокусироваться на более специфических вещах, которые Evernote вам предлагает (заметки, блокноты, web clipper). И возможно вы наконец-то найдете нирвану структуризации, которую вы так долго искали.

 

Оригинал: lifehacker.com